Cercle Généalogique Yutz 3 Frontières

lundi 17 décembre 2018

Assemblée Générale Ordinaire 2018

 Assemblée Général Ordinaire 2018

Michel JALABERT, Président du cercle, ouvre l’assemblée en saluant la présence de Monsieur Lionel DORVAUX, adjoint à la culture et à la vie associative, au maire de Yutz

Après nous avoir  demande d’observer une minute de silence pour les 7 défunts de l’année, il nous demande l’approbation de l’ordre du jour et du compte rendu de L’AG de 2017, puis présente le 1er rapport.

  1. RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITÉS

La généalogie a le vent en poupe. D’année en année, les familles sont de plus en plus nombreuses à rechercher leurs ancêtres et à vouloir remonter le temps le plus loin possible. Et l’on s’en aperçoit dans notre Cercle de YUTZ 3 Frontières, où nos permanences sont de plus en plus fréquentées par nos adhérents.

A la fin de 2017, ils sont au nombre de 202. Au cours de nos 47 permanences, nous avons enregistré 1105 visites, soit une moyenne de 23,5 personnes par permanence, et cette année cela a démarré fort !

Notre but est d’aider nos adhérents dans leurs recherches. Lors de chaque permanence, les membres du comité sont là pour leur faciliter la tâche. Je tiens à les remercier chaleureusement pour leur assiduité.

Et là, le fruit du travail que nous avons effectué depuis de longues années nous est d’un grand secours. Nous pouvons mettre à leur disposition les ouvrages réalisés par nos soins qui reconstituent les registres paroissiaux et d’Etat-civil, des familles des villages et villes de notre secteur d’activités. La liste en est longue, plus de 65 livres !

Je voudrais ici saluer le travail effectué par leurs auteurs qui consacrent un nombre incalculable d’heures pour les travaux préparatoires, photos, relevés, traductions, conversions et saisies.

Les renseignements collectés alimentent la base Informatique Lorraine qui contient plus de 12 millions d’actes consultables sur les ordinateurs du cercle ou le site payant « FILAE. » pour ce qui est hors Lorraine.

Le travail n’est jamais terminé. Pour 2017, il y a la conversion des fichiers TM et TMT pour la base des actes de naissances, mariages, décès, ce qui fait que la Moselle a déposé 195000 actes dans la base Lorraine «  Généactes » que chacun peut consulter sur «  Filaé.com »

Nos adhérents sont souvent des amateurs éclairés. Mais notre Cercle accueille aussi les débutants qu’il convient d’aider dans leurs recherches afin qu’ils progressent et qu’ils viennent grossir nos rangs.

En 2017, le Cercle Généalogique de YUTZ 3 Frontières a participé ou a organisé plusieurs manifestations à caractère généalogique et culturel :

                                                      Les activités de 2017


- samedi 25 mars 2017 à 10h, AG du groupement des cercles Mosellans à Oeting-Cocheren, suivi d’un CA.

- dimanche 02 avril 2017, expo à Pépinville avec vie et culture.

- samedi 08 avril 2017, AG de l’U.C.G.L. à Verdun.

-  avril 2017, présentation du livre de Mondelange 

- Jeudi  01 juin, notre sortie annuelle, détente  au Luxembourg, vers Echternach et Vianden …

- lundi 4 septembre présentation du livre de Hettange-Grande Soetrich

- 09 et 10 septembre au golf de Preisch pour CCCE.

- dimanche 24 septembre, journée de l’ARC Mosellan à Buding.

- samedi 30 septembre 2017, journée des présidents de cercles Lorrains à Merévilles 54.

-  29 et 30 septembre 2017, les journées généalogiques du Luxembourg et la grande région avec      Luxroots  à Hespérange.

- samedi 7 octobre 2017, réunion du comité  CG 57, à Sarrebourg.

- dimanche 15  octobre  2017, journée internationale  de Luxracines,  à Leudelange.

- 28 et 29 octobre 2017, expo pour le 20 ème anniversaire du cercle de Briey, à Briey.

Je voudrai insister sur le travail effectué en partenariat avec nos collègues luxembourgeois. Jean Marie NEIERS suit les activités des cercles luxembourgeois, publications,  expositions, pour tenir notre fichier à jour. Ce suivi lui a permis d’élaborer un programme de recherches et d’aide à la recherche sur les communes au Luxembourg. Qu’il en soit remercié. Ce programme tourne sur un PC du cercle et sur un portable pour les expositions.

Et bien sûr, je voudrai encore remercier les membres du comité pour leur aide, leur présence lors de nos 47 permanences et même plus sur ma demande.

 Et je ne voudrais pas terminer  cette AG,  sans exprimer notre gratitude à M. le Maire de Yutz 6ème commune de Moselle, à son représentant et là a municipalité pour avoir mis des locaux fonctionnels à notre disposition, ce qui nous permet d’exercer notre activité dans des conditions optimales.

Ce fut encore une année riche en événements pour notre cercle !

 Merci de votre attention.

2 – RAPPORT FINANCIER : par Bernard LECRIVAIN, trésorier,

     Rapport des réviseurs aux comptes :

 Mr Jean-Claude RUTH, après avoir été régulièrement convoqué avec Mme Broggi Cailliet  pour vérifier les comptes, félicite le trésorier pour la bonne tenue des comptes et demande à l’assemblée de lui donner quitus.

Mr RUTH nous fait part qu’il ne souhaite pas se représenter comme vérificateur aux comptes, mais nous informe que Mme Broggi Cailliet  souhaite toujours se représenter.

Mr Cavailloti dans l’assemblée se propose comme réviseur aux comptes,

Le rapport moral et d’activités, ainsi que le rapport financier sont approuvés à l’unanimité.

3-  POINT SUR LES TRAVAUX : Jacques WATRIN,

Vice-président, responsable des livres et du secteur informatique.

Livres des Familles

 Jacques Watrin nous annonce qu’en 2017, 4 nouveaux livres sont sortis :

Havange,  Rochonvillers, Mondelange et Hettange-Grande,

 Informatique

Nous  avons remplacé cette année 2 ordinateurs, celui de la bibliothèque et le n° 6.

Nous avons également remplacé la borne Wifi défectueuse, et connecté l’ordinateur n° 1 à Internet.

Des abonnements permanents à Filaé et Généanet Premium ont été contractés.  Ils complètent la base Lorraine de l’UCGL, Europacte et la base  luxembourgeoise.

Filaé est disponible sur le poste n° 7, et Généanet Premium sur le poste n° 1.

Site Internet

 Le site internet est surtout utilisé  par les généalogistes éloignés  et les demandes de renseignements sont toujours plus nombreuses. Nous y répondons systématiquement, quelque soit le résultat de la recherche. Nos adhérents peuvent y trouver de nombreuses informations.

 

ELECTIONS du tiers sortant: Mmes Cathy STARCK, Danielle BUZENET, Mrs André REBOIS, Jean Marie NEIYERS, Claude DERE, Jean Marie DILLENSEGER. Ils se représentent au comité et après élection, ils sont réélus à l’unanimité.

 

Mr Jean Claude  RUTH et Mr Jean Marie ROCCO se présentent pour entrer au comité. Ils sont élus à l’unanimité.

 

Nos projets pour 2018

 Livres en cours :

 Algrange ( JC Ruth) Richemont, Uckange, (André Rébois) Moyeuvre Grande ( Brigitte Decote) Rurange, Oeutrange - Entange  (Nicolas Cridlig) Garche ( Marie Thérèse Leguil ) Luttange ( (Chantal  Auburtin )Angevillers

Des compléments sur la commune de Yutz, Neufchef.

Les mariages de Thionville  de 1908 à 1941.

      A ce propos nous recherchons toujours des bénévoles, pour des traductions, relevés et saisies, car il faut continuer à alimenter notre base lorraine.

      Continuer à faire paraître notre bulletin « Au fil du temps »  remplacé par « Flash infos »

                                                            Infos

      Nous avons établi la liste des décès inscrits à Thionville de 1941 à 1944

 Dates à retenir 

        - Le 24 mars AG du G.C.G Moselle à Metz

      - Le 02 et 03 juin 30 ème anniversaire du cercle de St Dié

      - Le 09 et 10 juin 30 ème anniversaire du cercle de Moselle Est

      - Le 20 et 21 octobre 30 ème anniversaire du cercle du Lunévillois.

 Avant de laisser la parole aux personnalités, Monsieur Jalabert remercie Monsieur le Maire pour les locaux mis à notre disposition depuis 2004.

            Monsieur DORVAUX excuse l’absence de Monsieur le maire qui est retenu par ailleurs, et nous remercie de l’avoir invité. Il nous félicite pour tout le travail accompli.  

L’ordre du jour étant épuisé, le président clôt l’assemblée générale et nous convie au pot de l’amitié où pourront se continuer les échanges.

 

                         Le Président                                                                  La secrétaire

                     Michel JALABERT                                                                        Cathy STARCK