Assemblée Générale du 1er mars 2025 pour l'exercice 2024
Bienvenue aux membres présents, à M. PERRIN, Adjoint représentant Mme Clémence POUGET, Maire de Yutz.
Minute de silence en mémoire des proches décédés depuis la dernière AG, dont Tun JACOBY de Luxracines.
Ouverture AG à 15h00 en présence de 52 membres à jour de cotisations et 22 procurations ;
1 – Approbation du PV de l'AG du 2 mars 2024, affiché en salle et disponible sur notre site internet
Adoptéà l’unanimité.
2 – Rapport moral et d'activité (Jean-Claude RUTH)
2.1 Membres et permanences
Le nombre d'adhérents à notre cercle qui était en diminution régulière depuis 2019, s’est notablement accru en 2024 passant de 158 en 2023 à 178 en 2024 (voir courbe et tableau). L’annonce systématique de nos permanences dans le Républicain Lorrain a certainement contribuéà ce retournement de tendance.
Le pourcentage d'abonnés à la revue Généalogie Lorraine est en baisse pour notre cercle (42%). Même tendance aux niveaux mosellan et UCGL.
Après la très forte chute des présences à nos permanences suite au COVID en 2020 et 2021, nous observons la reprise constatée depuis 2023 se confirme (voir courbe et histogrammes 2024).
2.2 Travaux courants
Les quelques membres du Comité très assidus aux permanences sont toujours très sollicités lors de celles-ci, sans compter le travail hors permanences :
- Consultation et de prêts des ouvrages - surtout Livres des familles – de notre bibliothèque
- Réponses aux sollicitations (demande d'aide en recherche généalogiques via notre site internet)
- Dépouillement d'actes pour créer les Livres de familles et alimenter la base de données UCGL :
* poursuite plus longue que prévue pour Algrange (Jean-Claude RUTH), Knutange (Roger DUVAL) et Terville (Christian KERBER)
* complément pour Audun-le-Tiche (Bernard SERTIER)
* complément pour Volmerange-les-Mines commencé mais interrompu (Raymond HEDIN)
- Ventes de nos Livres des familles
- Aide aux recherches généalogiques
- Remplacement de 3 ordinateurs obsolètes.
2.3 Activité Livres des familles
- Nouveau livre : Luttange, réalisé par Danielle BUZENET et Chantal AUBERTIN.
- Ventes de 161 livres (130 en 2022) et réimpressions de 142 (84 en 2022).
- Carte des réalisations (voir planche) ; code couleurs illustrant le travail restant. A noter le grand nombre de communes qui n’ont été traitées que jusque peu après 1900 (limitation à 100 ans pour l’accès aux actes), pour lesquelles des compléments sont nécessaires, de plus avec transformation (TMAO en TMT) de nombreux fichiers alimentant la base UCGL pour la compatibilité avec les logiciels actuels.
2.4 Au niveau du cercle
- l’accueil le samedi 31 Août de 9h à 12h, de Monsieur Robert DAVIS et son épouse, membres bénévoles de Family Search, pour familiariser les adhérents du Cercle à l’utilisation de Family Search (Mormons) pour les recherches généalogiques.
2.5 A l'extérieur
- Deux sorties, moments de convivialité, très appréciées :
* Visite de la carrière de Malancourt le 1 avril 2024 (22 participants)
* Excursion à Meisenthal le 6 juin 2024 (49 participants)
- Tenue d’un stand au salon du livre à Kédange le 14 septembre 2024 (Alphonse FRITZ et Jacques WATRIN)
- Tenue d'un stand au salon Luxracines à Walferdange le 22 septembre 2024 (Jacques WATRIN et Jean-Marie ROCCO).
2.6 Au niveau GCGMoselle
- Contacts, analyses et CD spécial le à Cocheren le 7/3/2024 pour étudier les désordres au niveau GCGMoselle et aboutir à la démission de son président. (J.C. Ruth)
- Participation à 2 CD du GCGMoselle le 25/4 à Cocheren et le 30/11/2024 à Saint-Avold (Alphonse FRITZ et Jean-Claude RUTH).
- Accueil de l'AG+CD du GCGMoselle le22/6/2024 à Ay/Moselle.
2.7 Au niveau UCGL
- Participation à l'AG UCGL le 27/4/2024 à Bar-le-Duc (Alphonse FRITZ, Jean-Claude RUTH et Cathy STARCK – Vérificatrice aux comptes)
- Participation à 3 CA de l'UCGL les 9/2 en vidéo, 11/6 et15/11/2024 à Nancy (J.C. RUTH).
- Participation à des réunions vidéo UCGL les 13/8/2024 (FILAE) et 23/11/2024 (GENLOR/Informatique) (J.C. RUTH)
Vote
3 - Bilan financier (Jean-Marie ROCCO)
Les principales variations par rapport aux exercices précédents et/ou au budget prévu sont :
Au niveau des produits
Pour les produits les postes concernés sont :
- Les ventes des Livres des Familles ont diminué de 14.8% en valeur.
- Augmentation du poste "Cotisation" liée à l'accroissement du nombre de membres (178 contre 158 en 2023, soit + 12.6%)
- Très forte augmentation des rétrocessions FILAE liée à plusieurs facteurs (recette globale au niveau du département supérieure avec une moindre rétrocession à l’UCGL – 12% au lieu de 15% -, nombre important d’actes fournis par notre cercle en 2023).
- Intérêts bancaires (taux revalorisé en 2023).
Au niveau des charges
- Les cotisations transmises à l’UCGL augmentent car nous transmettons maintenant 7€ sur les 22€ perçus (5€ en 2023) au titre de l'adhésion et la totalité correspondant à l’abonnement à la revue Généalogie Lorraine (23€).
- Le quadruplement du poste matériel correspond essentiellement au renouvellement de quatre ordinateurs qui avait été budgété.
Compte de résultats
L’exercice est clôturé avec un solde très positif. Mais nous restons très prudents, car nous considérons que l’année 2024 a été exceptionnelle quant aux rétrocessions FILAE. En effet, ces dernières risquent fort de diminuer (FILAE a récemment remis en cause les modalités de prise en compte des données fournies). Le contrat peut aussi ne pas être prolongé dans le futur.
Notre situation financière est saine grâce à la Mairie de Yutz qui met toujours gracieusement les locaux à notre disposition et que nous tenons à remercier chaleureusement.
4 -Rapport des vérificateurs aux comptes (Sylviane BROGGI, Armand CAVAIOTTI)
Adoptéà l’unanimité
5 - Election des vérificateurs aux comptes pour l'exercice 2025
- Candidats : Sylviane BROGGI et Sonia ACKERMANN
Adoptéà l’unanimité
6 - Budget 2025
Nous le présentons avec un solde négatif (le réel 2024 ayant été très positif) qui résulte principalement de deux causes :
- Les sortie de trois gros livres (entre 1000 et 1600 pages), donc frais impression, des familles d’Algrange, Knutange et Terville qui devaient sortir en 2024 seront édités en 2025, avec des ventes limitées (la majeure partie de la population étant issue de l’immigration fin 19ème et début 20ème siècles.
- Une forte baisse des recettes FILAE pour notre cercle car nous n'avons pas alimenté la base en 2024.
Adoptéà l’unanimité
7 – Activités 2025
- CA UCGL le vendredi 21mars 2025 à Nancy
- AG+AGE du GCGMoselle le samedi 5 avril 2025 à Ricrange (accueilli par le cercle du Pays de Nied)
Une modification des statuts sera mise au vote, comportant une modification notable. Les membres du GCG Moselle ne seront plus tous les adhérents individuels des cercles locaux, mais les cercles représentés par trois personnes par cercle local (dont le président du cercle local).
- AG UCGL le samedi 26 avril 2025 à Metz.
- Visite de la villa romaine à Borg avec croisière sur la Sarre le mercredi 11 juin 2025.
- Salon de Généalogie les 27 et 28 septembre à l’Hôtel de ville de Metz organisé par le cercle du Pays Messin, avec exposition sur le thème « Femmes talentueuses mais méconnues de Lorraine ».
- Remplacer le plus vite possible les anciens fichiers TMAO (présents dans GénéPActes mais incompatibles avec GENLOR) par des fichiers TMT.
- Poursuivre les relevés d'actes.
- Finalisation des livres des familles d’Algrange (en cours d’impression), de Knutange et de Terville.
8 - Elections partielles au Comité de Direction
Le mandat de 5 membres arrive àéchéance : Nicolas CRIDLIG, Nadine HIRTZ, Bernard LÉCRIVAIN, Raymond NOEL, Jacques WATRIN.
Bernard LÉCRIVAIN et Jacques WATRIN ne se représentent pas.
Par ailleurs Robert MULLER a démissionné du Comité et du Cercle du fait de son état de santé.
Nicolas CRIDLIG et Raymond NOEL se représentent.
Autres candidates : Mmes Jacqueline ANDRÉ, Marie-Christine MARCHANDET
Messieurs Nicolas CRIDLIG et Raymond NOEL sont réélus à l’unanimité.
Mesdames Jacqueline ANDRE et Marie-Christine MARCHANDET sont élues à l’unanimité.
Le comité se réunira prochainement, notamment pour redistribuer les diverses fonctions.
9 – Questions, points divers
10 - Intervention de M. PERRIN, Adjoint à la Maire de Yutz.
Suite aux travaux sur le site et au déménagement de la bibliothèque municipale, Monsieur PERRIN nous informe que pour le moment notre local restera à la disposition de notre cercle.
Remerciements, clôture de l'AG et invitation au pot de l'amitié