CERCLE GÉNÉALOGIQUE YUTZ 3 FRONTIÈRES
PV Assemblée Générale du 7 mars 2026 pour l'exercice 2025
Bienvenue aux membres présents, à M. PERRIN, Adjoint représentant Mme Clémence POUGET, Maire de Yutz.
Minute de silence en mémoire des membres décédés depuis la dernière AG, dont
* René HALLY ancien président de 1986 à fondateur de l’association,
* Michel JALABERT ancien président
* Robert MULLER.
Ouverture AG à 15h00.
– Membres présents : 44 Pouvoirs : 11
1 – Approbation du PV de l'AG du 2 mars 2024, affiché en salle et disponible sur notre site internet : adoptéà l’unanimité
2 – Rapport moral et d'activité (Jean-Claude RUTH)
2.1 Membres et permanences
Le nombre d'adhérents à notre cercle qui était en diminution régulière depuis 2019, s’était notablement accru en 2024 passant de 158 en 2023 à 178 en 2024. Il s’est maintenu au m^me niveau en 2025 (voir courbe et tableau).
Le pourcentage d'abonnés à la revue Généalogie Lorraine poursuit sa baisse d’une façon générale.
Après la très forte chute des présences à nos permanences suite au COVID en 2020 et 2021, la reprise constatée depuis 2023 se confirme (voir courbe et histogrammes 2025).
2.2 Travaux courants
Les quelques membres du Comité très assidus aux permanences sont toujours très sollicités lors de celles-ci, sans compter le travail hors permanences :
- Consultation et de prêts des ouvrages - surtout Livres des familles – de notre bibliothèque
- Réponses aux sollicitations (demande d'aide en recherche généalogiques via notre site internet)
- Dépouillement d'actes pour créer les Livres de familles et alimenter la base de données UCGL :
* achèvement des gros travaux engagés depuis 5 à 6 ans pour Algrange (Jean-Claude RUTH), Knutange (Roger DUVAL) et Terville (Christian KERBER)
* complément pour Audun-le-Tiche (Bernard SERTIER)
* complément pour Volmerange-les-Mines (Raymond HEDIN avec l’aide de Nicolas CRIDLIG))
* complément pour Kédange (Françoise DAAB)
- Ventes de nos Livres des familles
- Aide aux recherches généalogiques
- Remplacement d’un ordinateur obsolète.
2.3 Activité Livres des familles
- Nouveaux livres : Algrange (Jean-Claude RUTH), Terville (Christian KERBER) et Knutange (Roger DUVAL)
- Ventes de 192 livres (161 en 20242) et réimpressions de 18 (142 en 2024).
- Carte des réalisations (voir planche) ; code couleurs illustrant le travail restant. A noter le grand nombre de communes qui n’ont été traitées que jusque peu après 1900 (limitation à 100 ans pour l’accès aux actes jusqu’en 2008), pour lesquelles des compléments sont nécessaires, de plus avec transformation ou remplacement (TMAO en TMT) de nombreux fichiers alimentant la base UCGL pour la compatibilité avec les logiciels actuels.
2.4 A l'extérieur
- Visite de la villa romaine à Borg avec croisière sur la Sarre le mercredi 11 juin 2025.
- Tenue d’un stand au Salon de Généalogie les 27 et 28 septembre à l’Hôtel de ville de Metz organisé par le cercle du Pays Messin (Alphonse FRITZ, Christian KERBER et Bernard SERTIER).
2.5 Au niveau GCGMoselle
- Une tentative de modification des statuts, en particulier pour que les membres soient les Cercles et non tous les adhérents de chaque cercle local, a rencontré une vive opposition des cercles de l’est de la Moselle au cours de l’AGE le 14 juin 2025 dans un climat inadmissible (insultes,…). A cela s’ajoute le conflit opposant les cercles de Yutz et du Pays Messin à ceux de l’est de la Moselle concernant le prélèvement sur les rétrocessions de Filae nous revenant pour redistribution aux autres cercles (produit des cotisations réparti uniformément entre les cercles quel que soit le nombre de membres de chaque cercle). Nous avons ainsi été frustrés de 914 € et 1159 € au titre des exercices 2024 et 2025.
- Dans ce contexte nous avons suspendu nos relations avec le GCGMoselle qui est actuellement sous la coupe de cercles de l’Est de la Moselle. Nous n’avons pas participé au CD du 25/10/2025 à Cocheren.
2.6 Au niveau UCGL
- Participation à l'AG UCGL le 26/4/2025 à Metz (Bernard SERTIER, Alphonse FRITZ, Jean-Claude RUTH et Cathy STARCK – Vérificatrice aux comptes)
Rapport adoptéà l’unanimité
3 - Bilan financier (Jean-Marie ROCCO)
Voir tableau.
Les principales variations par rapport aux exercices précédents et/ ou au budget prévu sont :
Au niveau des produits (voir tableau) :
Pour les produits, les postes concernés sont :
- Les ventes de Livres des Familles en augmentation (192 vs 161 en 2024). Ce qui représente une augmentation de 88,82% en valeur.
Cette augmentation s’explique par des rééditions et principalement par les éditions des Livres des Familles d’Algrange, Knutange, Terville qui ont suscité un intérêt certain pour les particuliers, ainsi que pour les communes qui n’ont pas hésitéà en faire l’acquisition pour répondre à de la demande. Plus un achat exceptionnellement important par un organisme américain.
- Une légère baisse des adhésions 170 vs 178 en 2024
- Rétrocessions FILAE (-2576.46€) dues à une baisse de la transmission des relevés en 2024, anticipée dans le budget 2025.
Au niveau des charges (voir tableau)
- Impressions et réimpressions des Livres des Familles budgétées
- Cotisations transmises à l’UCGL
- Informatique : achat d’un P.C et d’une imprimante
Comptes des Résultats (voir tableau)
- L’exercice est clôturé avec un solde très positif dû aux ventes inhabituelles de livres.
- Notre situation financière est saine grâce à la Mairie de Yutz qui met toujours gracieusement les locaux à notre disposition et que nous tenons à remercier chaleureusement.
4 -Rapport des vérificateurs aux comptes (Sylviane BROGGI, Sonia ACKERMANN)
Les comptes sont adoptés à l’unanimité
5 - Election des vérificateurs aux comptes pour l'exercice 2026
- Candidats : Sylviane BROGGI et Sonia ACKERMANN.
Les 2 candidates sont élues à l’unanimité
6 - Budget 2026 (voir tableau)
En 2026, le budget sera proche de l’équilibre. En effet, les ventes de livres seront bien plus faibles qu’en 2025 (pas de nouvelles éditions programmées à court terme) et nous devrons réaliser des rééditions de livres épuisés.
Les autres postes seront dans la continuité des exercices précédents
Le budget prévisionnel est adoptéà l’unanimité
7 – Activités 2026
- Conférence sur la généalogie à Clouange le 14 février2026
- AG UCGL le samedi 18 avril 2026 à Villers-lès-Nancy
- Poursuite du remplacement des anciens fichiers TMAO (présents dans GenePActes mais incompatibles avec GENLOR) par des fichiers TMT.
- Poursuite des relevés d'actes.
- Sortie en Belgique le jeudi 4 juin 2026 (Voir feuille programme/inscription).
8 – Election partielles au Comité de Direction
Le mandat d’un membre arrive àéchéance : Alphonse FRITZ qui est candidat.
Par ailleurs Danielle BUZENET a démissionné.
Aucun autre candidat ne s’est manifesté.
Alphons FRITZ est réélu à l’unanimité
Le comité se réunira prochainement, pour actualiser la distribution des diverses fonctions.
9 – Questions, points divers
10 - Intervention de M. PERRIN, Adjoint à la Maire de Yutz.
Monsieur nous remercie pour l’accueil réservéà la municipalité. Pour notre local il nous confirme que la démolition du bâtiment qui nous abrite ne se fera pas avant 2030. La municipalité travaille actuellement sur plusieurs pistes pour nous reloger.
Remerciements, clôture de l'AG et invitation au pot de l'amitié